Rabu, 10 Maret 2010
kode etik menggunakan e-mail
Kode Etik Menggunakan Email
Dengan adanya peningkatan teknologi informasi maka kita kenal dengan media elektronika, atau lebih dikenal dengan istilah e-mail. E-mail ini merupakan singkatan dari Electronic Mail dan dapat di artikan sebagai pesan, atau surat secara elektronik, baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat ke alamat lain melalui jaringan internet. E-mail dapat membantu dalam banyak hal, misalnya dalam perusahaan, e-mail dapat digunakan untuk memberikan informasi, untuk meminta instruksi dari atasan ataupun memberikan perintah tugas kepada staf lain yang ada di departemen yang berbeda, kita bisa berkirim pesan lewat e-mail.
Proses pengirimannya cepat tanpa membedakan ruang dan waktu, kapan dan dimanapun kita berada bisa dengan cepat mengirim pesan lewat e-mail. Namun tanpa kita sadari penggunaan e-mail banyak yang tidak mengetahui tata krama dalam mengirim e-mail, hal ini dapat berakibat adanya ke salah pahaman antar beerapa pihak yang berseteru. Saya akan mencoba Sharing tentang kriteria dalam mengirim e-mail yang baik dan tidak merugikan berbagai pihak antara lain :
1. Gunakanlah e-mail untuk hal-hal yang positif dan bermanfaat.
2. Sebaiknya untuk hal hal yang bersifat pribadi jangan kita gunakan lewat email, siapa tahu e-mail tersebut diketahui oleh orang dan nantinya bisa di salah gunakan.
3. Jangan gunakan e-mail bila hal ini akan mengurangi kesempatan anda bertatap-muka dengan seseorang E-mail tidak akan pernah dapat menggantikan manfaat yang lebih besar dari komunikasi tatap-muka.
4. Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar dalam artian tidak menyalahi norma-norma yang berlaku di Indonesia.
5. Dalam mengirim E-mail sebaiknya kita gunakan sapaan yang baik dan sopan.
6. E-mail dapat digunakan sekedar memberi motivasi kepada semua orang yang kita kenal.
7. Sebelum mengirimkan suatu pesan e-mail, telusuri kembali apakah pesan tersebut layak diterima si penerima. Segeralah jawab e-mail yang membutuhkan jawaban anda. Bila anda belum mempunyai jawabannya, kirimkanlah pesan bahwa anda akan menjawabnya pada waktu atau tanggal tertentu.
Dengan adanya peningkatan teknologi informasi maka kita kenal dengan media elektronika, atau lebih dikenal dengan istilah e-mail. E-mail ini merupakan singkatan dari Electronic Mail dan dapat di artikan sebagai pesan, atau surat secara elektronik, baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat ke alamat lain melalui jaringan internet. E-mail dapat membantu dalam banyak hal, misalnya dalam perusahaan, e-mail dapat digunakan untuk memberikan informasi, untuk meminta instruksi dari atasan ataupun memberikan perintah tugas kepada staf lain yang ada di departemen yang berbeda, kita bisa berkirim pesan lewat e-mail.
Proses pengirimannya cepat tanpa membedakan ruang dan waktu, kapan dan dimanapun kita berada bisa dengan cepat mengirim pesan lewat e-mail. Namun tanpa kita sadari penggunaan e-mail banyak yang tidak mengetahui tata krama dalam mengirim e-mail, hal ini dapat berakibat adanya ke salah pahaman antar beerapa pihak yang berseteru. Saya akan mencoba Sharing tentang kriteria dalam mengirim e-mail yang baik dan tidak merugikan berbagai pihak antara lain :
1. Gunakanlah e-mail untuk hal-hal yang positif dan bermanfaat.
2. Sebaiknya untuk hal hal yang bersifat pribadi jangan kita gunakan lewat email, siapa tahu e-mail tersebut diketahui oleh orang dan nantinya bisa di salah gunakan.
3. Jangan gunakan e-mail bila hal ini akan mengurangi kesempatan anda bertatap-muka dengan seseorang E-mail tidak akan pernah dapat menggantikan manfaat yang lebih besar dari komunikasi tatap-muka.
4. Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar dalam artian tidak menyalahi norma-norma yang berlaku di Indonesia.
5. Dalam mengirim E-mail sebaiknya kita gunakan sapaan yang baik dan sopan.
6. E-mail dapat digunakan sekedar memberi motivasi kepada semua orang yang kita kenal.
7. Sebelum mengirimkan suatu pesan e-mail, telusuri kembali apakah pesan tersebut layak diterima si penerima. Segeralah jawab e-mail yang membutuhkan jawaban anda. Bila anda belum mempunyai jawabannya, kirimkanlah pesan bahwa anda akan menjawabnya pada waktu atau tanggal tertentu.
Langganan:
Posting Komentar (Atom)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar